Работа с документами - программа для автоматизации процесса делопроизводства в организации, систематизации учета и хранения документов. Позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов. Поддерживает работу как с бумажным, так и с электронным документооборотом. Позволяет создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы, импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов, настроить цветовыделение записей, работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных и др.
Функции Работа с документами:
- Производит учет документов по различным параметрам.
- Систематизирует хранение документов.
- Позволяет по каждому документу фиксировать произвольную дополнительную информацию.
- Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel, HTML или текстовый формат.
- Импорт из других источников данных в формате MS Access, MS Excel.
- Контроль исполнения документов по срокам на всех стадиях и по ответственным исполнителям.
- Оперативный доступ к документам: поиск нужного документа, сортировка и фильтрация данных, продвинутый анализ хранящейся информации.
- Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.
Некоторые искренне уверены, что комплект документов, который сойдет для любого собеседования, — это усы-лапы-хвост и резюме. Но курс твоих акций возрастет, если на встречу с потенциальным шефом ты захватишь еще и портфолио. Определись, какое сообщение ты хочешь донести до будущего руководителя. Сформулируй ее и напиши крупными буквами на листе бумаги пусть он постоянно будет у тебя перед глазами. Ты должна представить себя как профессионала офис-менеджер, бухгалтер, учитель и подчеркнуть свои сильные стороны и уникальность.
DIRECTUM. Удобная работа с документами:
После перехода на электронные трудовые книжки порядок оформления при трудоустройстве изменился. Каким стал регламент? Какие документы стали обязательными, а какие — нет? В этой статье разберем детально все этапы приема на работу. Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования.
Гугл документы для начинающих .Как создавать,искать шаблоны и форматировать текст.Гугл докс.Урок 1.:
Подскажите, какие есть вакансии без взаимодействия с людьми? Чтобы просто была работа с документами, с таблицами. Ну заколебалсь - видимо не мое это с людьми работать, какие-то срочные вопросы решать, по тыщи раз всем перезванивать, что-то разруливать. Раньше в подборе работала, сейчас администратором работаю в учебном центре. Вроде в теории все просто, а на практике получается геморой на геморое, который я должна разрулить.
Как работать с документами Word, Excel и Power Point на Mac?:
Актуальность и необходимость подготовки такого рода специалистов обусловлена возрастанием роли документа в современном информационном обществе в условиях расширения и углубления деловых контактов между учреждениями, организациями, предприятиями, а также частными лицами. Представление о системе работы с документами, знание основ документирования, наличие навыков составления, оформления и редактирования служебных документов в значительной степени должно способствовать эффективности функционирования учреждений, а также формированию атмосферы культурного и грамотного взаимодействия в сфере делового общения. Кроме того, в современном информационном обществе актуальным становится подготовка специалистов, владеющих навыками работы с нехудожественным текстом. Одной из главных задач филологического образования является формирование у студентов умений и навыков лингвистического и литературоведческого анализа текста. Работе над нехудожественным текстом уделяется, как правило, меньшее внимание, эта работа нередко осуществляется спорадически, бессистемно. Таким образом, в сфере филологического становится насущной задача осуществления более целенаправленной работы по формированию навыков текстовой деятельности в области нехудожественного текста. Объектом курса является управленческий документ в двух основных аспектах: в аспекте текстопорождения и в аспекте его участия в документообороте. Поскольку документная коммуникация есть процесс, подвергающийся достаточно сильному регламентирующему воздействию со стороны государственных органов посредством законодательных, нормативно-методических актов, то усвоение курса во многом связано с усвоением основных правил, рекомендаций по составлению и последующей обработке документов.
Рекомендуем ознакомиться: