PaperOffice - система электронного документооборота, с помощью который вы сможете управлять всеми файлами и отсканированными документами. Способствует более эффективной работе, благодаря почти ста функциям и стандартам безопасного 448 битного шифрования электронного документооборота. Имеет неограниченные сетевые возможности и возможности управлений клиентами. РАспределение индивидуальных пользовательских прав и создание групп пользователей. Функции PaperOffice:
- Инструмент сканирования с функциями последующей обработки
- Распознавание текста OCR для отсканированных документов и поиска по ключевым словам
- Виртуальный принтер PaperOffice для прямого добавления
- OfficeConnect для прямой интеграции в Outlook, Word, Excel
- Встроенная защита и шифрование данных
- Управление контактами и адресами, календарём и встречами (в том числе сетевое)
- Управление записями и архивирование RSS-Feeds
- Модуль ScreenCapture для архивации скриншотов
- Модуль FormularDesigner для индивидуального программного приспособления
- Автоматический поиск текста файлов, в том числе для PDF и файлов Office
- Обзор документов при помощи Realify FlipView
- Неограниченные пользовательские категории для папок с документами
- Индивидуальные права доступа для документов и категорий
- Функции электронной почты, факсимильного устройства и печатного оборудования
- Экспорт всех документов для дальнейшего распределения даже в качестве ZIP архива
- Разложение и соединение документов, PDF и т.д.
- Обработка и редактирование папок с документами
- Встроенное резервное копирование и восстановление резервных копий
- Сохранение данных, защищённых от ревизионного доступа
- Поддерживает репликацию баз данных
- Встроенный менеджер баз данных. Поддерживает MDB и mySQL
- и многое другое...
Zeitgleich kann man auch Support-Pakete buchen - die bei allen Problemen zeitnah helfen. Andere Anbieter waren um ein Vielfaches teurer, ohne das z. Sehr angenehm ist der Kontakt mit dem Support von Paperoffice z. Belegerkennung durch Vorlagen bin ich auf paperoffice gestossen. Habe durch Herrn Timo Inglin eine hervorragende Beratung gehabt.
Qu'est-ce que le système de gestion de documents PaperOffice (DMS)?:
Безбумажное управление документами - это инновационное решение для управления документами DMS для вашего безбумажного офиса и явное преимущество для бизнеса. Безбумажный офис становится реальностью. Благодаря лучшему в мире распознаванию текста PaperOffice OCR, поиску по ключевым словам в реальном времени и хранилищу данных для аудита, основанном на SQL, вы сможете найти каждый документ за считанные секунды и приблизиться к своему цифровому офису. Оцифровка бумажных документов, надежная архивация электронной почты, дополнительный расширенный поиск и управление документами - все это интегрировано в PaperOffice, обеспечивая идеальный переход в безбумажный офис. PaperOffice позволяет записывать документы различными способами. Существующие электронные файлы объединяются путем перетаскивания из файловой системы, путем массового импорта отдельных файлов или путем импорта структуры папок Windows в PaperOffice.
Quick launch and program interface / Document management System PaperOffice version 2019:
Я думаю, что это очень хороший продукт. Я никогда не слышал об этом программном обеспечении, но я думаю, что это пойдет как ракета в будущем. В поисках dms для моего привода nas я тестировал несколько поставщиков, пока, наконец, не пришел в бумажный офис. Производителя dms можно найти очень плохим в интернете, так как он кажется новым на англоязычном рынке. Я тестировал версию в течение 14 дней и, наконец, купил версию Team, чтобы использовать ее в сочетании с моей Synology NAS. Что мне больше всего нравится, так это то, как легко было понять всю поверхность, все объясняется в собственном канале YouTube. Для меня одной из самых важных причин покупки было то, что подключение к синологии довольно просто описано на youtube.
Automatisierte Ablage / Dokumentvorlagen erstellen und verwalten / PaperOffice (Das papierlose Büro):
PaperOffice имеет все необходимое для Вашего безбумажного офиса. Управляйте своими документами уникальным способом с молниеносным доступом к любой информации. Все доступно везде, и Ваши данные остаются надежно зашифрованными на вашем QNAP в качестве сервера базы данных. PaperOffice распознает все добавленные документы на основе ИИ, изучает их в соответствии с визуальными функциями и функциями ключевых слов и сохраняет их полностью автоматически. Больше нет желаний: уникальное представление результатов поиска напрямую с миниатюрами, самой важной информацией, а также непосредственное отображение текстового отрывка документа обеспечивает лучший полнотекстовый поиск за все время. Интегрированные модули рабочего процесса поддерживают все функции, необходимые для повседневной работы с документами. Система хранения документов PaperOffice соответствует налоговому законодательству и всем европейским законам и руководствам по сбору, хранению и предоставлению документов. Защита данных в своем совершенстве: PaperOffice является локально установленным приложением, не требует для работы подключения к интернету и хранит все документы в базе данных QNAP MySQL.
Рекомендуем ознакомиться: