Учет документов. Электронный архив документов

25 MB
2881
enkkei
( 14:14)
Скачать
Проверено 18:08

Учет документов. Электронный архив документов - программа для учета документооборота. Позволяет хранить документы непосредственно в базе данных или в сетевых папках. Имеется удобный поиск документов по любому параметру.

Особенности приложения:

Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:. Оцифровка архивных документов — актуальная задача при большом документообороте. Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде. Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения. E-MAIL: info telos-archive. Хранение документов.

Учет документов и договоров:

Общие положения 2. Составление сводной номенклатуры дел, нарядов и производств суда 3. Составление описей дел описей электронных дел судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда и сводных описей дел суда 4. Экспертиза ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии суда 5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда 6. Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение 7.

\:

Система включена в реестр отечественного программного обеспечения. Настройка системы не занимает много времени, компания без промедлений получает положительный эффект от внедрения — оптимизируются бизнес-процессы и повышается эффективность документационного обеспечения. Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: консолидированный электронный архив основных документов и приложений, интеграция с ERP. Внедрение решения производится по методике быстрого старта, которая предполагает оперативное развертывание типовых конфигураций. Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме. На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.

Электронный архив клиентских досье:

При создании системы была поставлена задача достижения конкретных целей бизнеса банка в области электронного хранения и обработки документов, а именно:. Электронный архив позволяет поддерживать полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде ДЭВ , начиная с подготовки электронных версий документов, и заканчивая утилизацией единиц хранения по истечении соответствующих сроков. Система обеспечит поддержку следующих бизнес-процессов:. В роли систем-источников документов для архива могут выступать различные информационные системы банка: АБС, Интернет- и Клиент-банк, система международных расчетов S. Для интеграции Электронного архива с системами-источниками документов можно применять следующие технологии:. Для того чтобы оптимизировать процесс загрузки документов в архив, в Системе предусмотрен режим загрузки по расписанию.

Рекомендуем ознакомиться: