Учет документов. Электронный архив документов - программа для учета документооборота. Позволяет хранить документы непосредственно в базе данных или в сетевых папках. Имеется удобный поиск документов по любому параметру.
Особенности приложения:
- Обеспечение бумажного и электронного документооборота.
- Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных.
- Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с сылками на них.
- Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов.
- Экспорт данных в Excel.
- Оповещение настраиваемое по различным датам документов.
- Удобный поиск документов по любому параметру.
- Привязка документов к контрагентам организации.
- Возможность привязывать документы к другим документам.
- Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам.
- Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов.
- Работа с электронным архивом документов по сети.
- Разграничение прав пользователей программы.
Созданный электронный архив документов позволяет более эффективно решать некоторые задачи:. Оцифровка архивных документов — актуальная задача при большом документообороте. Для подтверждения достоверности информации, оцифровка документов сопровождается внесением утверждающих подписей в цифровом виде. Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения. E-MAIL: info telos-archive. Хранение документов.
Учет документов и договоров:
Общие положения 2. Составление сводной номенклатуры дел, нарядов и производств суда 3. Составление описей дел описей электронных дел судебных коллегий, судебных составов, структурных подразделений суда и сводных описей дел суда 4. Экспертиза ценности документов. Задачи и функции экспертной комиссии суда 5. Оформление дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда 6. Порядок определения сроков хранения дел. Отбор документов на уничтожение 7.
\:
Система включена в реестр отечественного программного обеспечения. Настройка системы не занимает много времени, компания без промедлений получает положительный эффект от внедрения — оптимизируются бизнес-процессы и повышается эффективность документационного обеспечения. Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: консолидированный электронный архив основных документов и приложений, интеграция с ERP. Внедрение решения производится по методике быстрого старта, которая предполагает оперативное развертывание типовых конфигураций. Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме. На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.
Электронный архив клиентских досье:
При создании системы была поставлена задача достижения конкретных целей бизнеса банка в области электронного хранения и обработки документов, а именно:. Электронный архив позволяет поддерживать полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде ДЭВ , начиная с подготовки электронных версий документов, и заканчивая утилизацией единиц хранения по истечении соответствующих сроков. Система обеспечит поддержку следующих бизнес-процессов:. В роли систем-источников документов для архива могут выступать различные информационные системы банка: АБС, Интернет- и Клиент-банк, система международных расчетов S. Для интеграции Электронного архива с системами-источниками документов можно применять следующие технологии:. Для того чтобы оптимизировать процесс загрузки документов в архив, в Системе предусмотрен режим загрузки по расписанию.
Рекомендуем ознакомиться: