Регистрация документов организации - программа предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений ит.д.) организации.
Возможность ведения нескольких организаций. Возможность автоматического формирования номера документа. Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей. Печать журналов, вывод в MS Word (OO Writer). Карточка документа, экспорт карточки в MS Word и OO Writer, возможность формирования карточки по шаблону. Возможность вставки изображения документа. Поиск по журналам. Возможность вывода в MS Excel и OO Calc выбранных полей результата поиска. Справочники. Отчеты. Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов. Поддерживается режим работы по сети.
Для корректной работы программы могут потребоваться библиотеки Visual FoxPro.
Регистрация документов означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:. Многие виды документов, создаваемых в фирме, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя фирмы начинает действовать с момента регистрации, а письмо получает официальный характер только после присвоения исходящего регистрационного номера. Справка, выданная сотруднику, будет недействительна, если ей не присвоен регистрационный индекс.
Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.:
О проекте. Расширенный поиск. На главную. Объявления о помощи. Регистрация документов Вид работы:. Поделись с друзьями:.
Регистрация документов в системе электронного документооборота «ДЕЛО»:
Следовательно, регистрация документа предполагает совершение двух действий: присвоение документу номера индекса и запись сведений о документе в регистрационно-учетную форму базу данных , журнал или карточку на бумажном носителе. Объектом регистрации является документ, объектом учета может быть как любой объект и документ тоже , так и любое действие. Например, можно вести учет выданных справок, учет лиц, прибывающих и выбывающих в командировки, учет движения трудовых книжек и вкладышей в них и др. Занимаясь регистрацией и учетом документов очень важно понимать разницу между этими видами действий. Регистрация — подтверждение факта существования документа и включения его в состав документального фонда организации.
Регистрация ООО:
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство. Правильная постановка делопроизводства в учреждениях является одним из важнейших условий надлежащей организации работы, соблюдения норм, своевременного рассмотрения дел, исполнения решений, постановлений, четкого и культурного обслуживания обращающихся к ним граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. Организация регистрации документов сейчас очень актуальная тема. Ведь от правильной регистрации зависят быстрый поиск любого документа, своевременный контроль исполнения документов и работа со всеми документами организации. Учитывая актуальность темы в данной работе ставиться цель: раскрыть порядок регистрации документов. Для реализации указанной цели необходимо решить следующие задачи: раскрыть задачи регистрации документов, дать полное описание хода регистрации документов и изучить формы регистрации документов.
Рекомендуем ознакомиться: